Dataskyddsbeskrivning PopUp rf – uppdaterad 24.3.2026
1. Personuppgiftsansvarig
PopUp rf
FO-nummer: 2908540-7
Ulvomäentie 26, 04130 Sibbo
2. Kontaktperson för registerärenden
Tuulia Tuovinen
Ulvomäentie 26, 04130 Sibbo
[email protected]
040 5336243
3. Registernas namn
PopUp rf har följande personuppgiftsregister:
•Stödmedlemsregister
•Register över anmälda till hobbyverksamhet
4. Registrens datainnehåll
Stödmedlemsregister:
•För- och efternamn
•Hemkommun
•E-postadress
•Medlemsavgiftsuppgifter
De uppgifter som krävs för att upprätthålla den lagstadgade medlemsförteckningen är namn och hemkommun.
Register över anmälda till hobbyverksamhet:
•Barnets för- och efternamn
•Barnets ålder eller födelsår
•Vårdnadshavarens namn och e-postadress
•Vårdnadshavarens telefonnummer
•Hobbygrupp som anmälningen gäller
5. Syfte med behandlingen av personuppgifter / registrets användningsändamål
Insamlade uppgifter används för att möjliggöra kontakt med medlemmar och för att uppfylla medlemsförpliktelser. Upprätthållandet av den lagstadgade medlemsförteckningen grundar sig på föreningslagen (503/1989). Uppgifterna om anmälda till hobbyverksamhet används för att organisera verksamheten, administrera grupper samt för kommunikation med vårdnadshavare i verksamhetsrelaterade frågor. Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal.
6. Förvaringstid för uppgifter
Stödmedlemsregistrets uppgifter förvaras under medlemskapets varaktighet. När medlemskapet upphör raderas uppgifterna ur registret inom skälig tid.
Uppgifterna om anmälda till hobbyverksamhet förvaras under hobbyperiodens varaktighet. Uppgifterna raderas när läsåret avslutas, om det inte finns särskild grund för att behålla dem.
7. Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna samlas in från de registrerade själva eller deras vårdnadshavare i samband med anmälan eller anslutning som medlem.
8. Överföring och utlämnande av uppgifter
Uppgifter överförs inte utanför EU och EES-området.
9. Principer för registerskydd
Elektroniska uppgifter är skyddade med användarnamn och lösenord. Endast de personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter har tillgång till registret. Den personuppgiftsansvarige ser till att lagrade uppgifter behandlas konfidentiellt.
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter:
•Inspektionsrätt: rätt att kontrollera de uppgifter som gäller den registrerade själv.
•Rätt till rättelse: rätt att kräva att felaktiga uppgifter rättas.
•Rätt till radering: rätt att kräva att uppgifter raderas när det inte längre finns grund för behandlingen.
•Rätt till dataportabilitet: rätt att få uppgifter om sig själv i ett strukturerat format för överföring till ett annat system.
Begäran om inspektion och rättelse ska göras skriftligen till kontaktpersonen för registerärenden.
11. Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos dataombudsmannen om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi.
12. Övriga uppgifter
Registrens uppgifter används inte för något annat ändamål än de som nämns ovan.
1. Personuppgiftsansvarig
PopUp rf
FO-nummer: 2908540-7
Ulvomäentie 26, 04130 Sibbo
2. Kontaktperson för registerärenden
Tuulia Tuovinen
Ulvomäentie 26, 04130 Sibbo
[email protected]
040 5336243
3. Registernas namn
PopUp rf har följande personuppgiftsregister:
•Stödmedlemsregister
•Register över anmälda till hobbyverksamhet
4. Registrens datainnehåll
Stödmedlemsregister:
•För- och efternamn
•Hemkommun
•E-postadress
•Medlemsavgiftsuppgifter
De uppgifter som krävs för att upprätthålla den lagstadgade medlemsförteckningen är namn och hemkommun.
Register över anmälda till hobbyverksamhet:
•Barnets för- och efternamn
•Barnets ålder eller födelsår
•Vårdnadshavarens namn och e-postadress
•Vårdnadshavarens telefonnummer
•Hobbygrupp som anmälningen gäller
5. Syfte med behandlingen av personuppgifter / registrets användningsändamål
Insamlade uppgifter används för att möjliggöra kontakt med medlemmar och för att uppfylla medlemsförpliktelser. Upprätthållandet av den lagstadgade medlemsförteckningen grundar sig på föreningslagen (503/1989). Uppgifterna om anmälda till hobbyverksamhet används för att organisera verksamheten, administrera grupper samt för kommunikation med vårdnadshavare i verksamhetsrelaterade frågor. Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörande av avtal.
6. Förvaringstid för uppgifter
Stödmedlemsregistrets uppgifter förvaras under medlemskapets varaktighet. När medlemskapet upphör raderas uppgifterna ur registret inom skälig tid.
Uppgifterna om anmälda till hobbyverksamhet förvaras under hobbyperiodens varaktighet. Uppgifterna raderas när läsåret avslutas, om det inte finns särskild grund för att behålla dem.
7. Regelmässiga informationskällor
Uppgifterna samlas in från de registrerade själva eller deras vårdnadshavare i samband med anmälan eller anslutning som medlem.
8. Överföring och utlämnande av uppgifter
Uppgifter överförs inte utanför EU och EES-området.
9. Principer för registerskydd
Elektroniska uppgifter är skyddade med användarnamn och lösenord. Endast de personer som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter har tillgång till registret. Den personuppgiftsansvarige ser till att lagrade uppgifter behandlas konfidentiellt.
10. Den registrerades rättigheter
Den registrerade har följande rättigheter:
•Inspektionsrätt: rätt att kontrollera de uppgifter som gäller den registrerade själv.
•Rätt till rättelse: rätt att kräva att felaktiga uppgifter rättas.
•Rätt till radering: rätt att kräva att uppgifter raderas när det inte längre finns grund för behandlingen.
•Rätt till dataportabilitet: rätt att få uppgifter om sig själv i ett strukturerat format för överföring till ett annat system.
Begäran om inspektion och rättelse ska göras skriftligen till kontaktpersonen för registerärenden.
11. Rätt att anföra klagomål hos tillsynsmyndigheten
Den registrerade har rätt att anföra klagomål hos dataombudsmannen om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter strider mot dataskyddsförordningen. Dataombudsmannens kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi.
12. Övriga uppgifter
Registrens uppgifter används inte för något annat ändamål än de som nämns ovan.
